Kassenbon
Ob beim Bäcker, im Supermarkt oder im Restaurant: Nach dem Bezahlen erhält man fast immer einen Kassenbon. Oft wandert er direkt in die Tasche – oder in den Papierkorb. Doch hinter diesem kleinen Ausdruck steckt mehr, als man denkt. Aber was genau ist ein Kassenbon, was steht eigentlich drauf – und warum ist er für Unternehmen und Kunden so wichtig?
Was ist ein Kassenbon?
Ein Kassenbon ist ein schriftlicher Zahlungsnachweis, der bei einem Kauf oder einer Dienstleistung ausgestellt wird. Er zeigt genau, was gekauft wurde, zu welchem Preis, wann und wo. Der Bon wird automatisch vom Kassensystem erstellt und meist direkt über einen Bondrucker ausgegeben.
Die Hauptinhalte eines Kassenbons:
- Name und Anschrift des Unternehmens
- Datum und Uhrzeit des Kaufs
- Gekaufte Artikel oder Leistungen mit Einzelpreisen
- Gesamtbetrag (brutto und oft netto)
- Steuersätze und enthaltene Mehrwertsteuer
- Zahlungsmethode (bar, Karte etc.)
- Fortlaufende Transaktionsnummer (für Nachverfolgung oder Prüfung)
Warum ist der Kassenbon wichtig?
Für Unternehmen und Kunden ist der Bon mehr als nur ein Stück Papier:
- Rechtssicherheit: In vielen Ländern besteht eine Belegausgabepflicht – der Bon ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis.
- Rückgabe & Umtausch: Kunden benötigen den Bon als Nachweis, wenn sie Artikel reklamieren oder zurückgeben möchten.
- Transparenz: Der Bon schafft Klarheit über Preise und Einkäufe.
- Buchhaltung & Steuer: Für Unternehmen ist der Bon Teil der ordentlichen Dokumentation – wichtig für Buchführung, Steuer und eventuelle Prüfungen.
- Digitalisierung: Immer mehr Betriebe setzen auf digitale Kassenbons – um Papier zu sparen und Prozesse zu optimieren.
Arten von Kassenbons:
- Papierbon: Der klassische Ausdruck direkt nach dem Kauf – meist über einen Thermodrucker.
- Digitaler Bon: Wird per QR-Code angezeigt, per E-Mail versendet oder in einer App gespeichert.
- Küchen-/Servicebon: In der Gastronomie gibt es oft zusätzlich interne Bons für Küche, Theke oder Servicepersonal.
Zusammenfassung:
Der Kassenbon ist ein unverzichtbarer Bestandteil jeder Transaktion. Er sorgt für Transparenz, schützt Kundenrechte und erfüllt gesetzliche Anforderungen. Egal ob auf Papier oder digital – der Bon dokumentiert den Kauf und bildet die Basis für eine saubere Abrechnung im Alltag.