Schluss mit den Papiermüllbergen
- Vectron präsentiert digitale Bonlösung
Seit Januar gilt die neue Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Kassensysteme müssen in dem Zuge seit Jahresanfang mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Zudem ist seit Jahresbeginn die Erstellung und Ausgabe eines Kassenbons Pflicht, wenn ein elektronisches Kassensystem genutzt wird. Das gilt auch bei Kleinstbeträgen. Der Ärger über Papierverschwendung und Umweltverschmutzung ist seitdem groß.
Vectron bietet ab sofort mit dem „myVectron Digital-Bon“ eine umweltfreundliche Alternative zum Papierbon und zeigt die Lösung nach der Intergastra nun auch auf der Internorga. Mittels eines QR-Codes, der auf dem Kassendisplay erscheint, können Kunden die Daten digital auf ihr Handy erhalten. Dazu müssen sie nur den Code scannen. Ein PDF der Rechnung wird dann auf dem Smartphone angezeigt und kann heruntergeladen werden. „Neben der Entlastung der Umwelt hilft dies auch dem Unternehmer Kosten zu sparen", erklärt Vectron-Vorstand Thomas Stümmler. Der Kunde muss sich weder registrieren noch eine App herunterladen. Er benötigt lediglich einen QR-Code-Scanner auf seinem Handy.
Die gesetzliche Pflicht wird mit dieser E-Bon-Lösung erfüllt, denn das Bundesministerium der Finanzen erlaubt neben dem klassischen Papierbon ausdrücklich auch die digitale Übermittlung des Belegs. Alternativ kann auf Wunsch wie bisher aber auch ein Papierbeleg ausgedruckt werden.
Die neue Funktion ist Bestandteil von Vectrons Digitalpaket. Es bringt darüber hinaus steuerliche und softwaretechnische Sicherheit: Neben einem Update, das alle softwareseitigen Grundlagen beinhaltet, um die Anforderungen der KassenSichV zu erfüllen, erhalten Abonnenten während der Vertragslaufzeit alle weiteren neuen Software-Versionen und haben damit stets ein topaktuelles Kassensystem. Weiterer Bestandteil ist das Fiskalarchiv mit dem alle Fiskaldaten täglich zuverlässig auf Vectron-Servern in Deutschland gesichert werden, datenschutzkonform und jederzeit abrufbar. Ebenfalls enthalten ist eine Reporting-App, die die wichtigsten Unternehmenskennzahlen auf Smartphone und Tablet jederzeit abrufbar macht.
Internorga: Halle B3.EG, Stand 110