Sie haben Fragen?

Kontakt

Vectron Contacts: Kontakt- und Rechnungsverwaltung

Ein Programm, das insbesondere für kleine Betriebe interessant ist, die noch keine spezielle Buchhaltungssoftware einsetzen, ist die optional erhältliche Kontakt- und Rechnungsverwaltung. Mit Vectron Contacts lassen sich Kunden- bzw. Kontaktdaten pflegen, verwalten und mithilfe der Vectron-Commander-Software an alle angeschlossenen Vectron-Kassensysteme übermitteln. Am Kassensystem erfasste Verkaufsvorgänge können Kunden zugeordnet und als Lieferschein abgeschlossen werden. Mit der Windows-Software  können aus diesen Lieferscheinen dann im Büro sehr einfach Einzel- oder Sammelrechnungen (z.B. für Monatsrechnungen) erstellt und weiterverarbeitet werden.

Sollte der Kontakt noch nicht vorhanden sein, besteht die Möglichkeit der Kontaktanlage an der Kasse.  Mit dem Lesungsabruf zum Tagesabschluss werden die gespeicherten Daten an das externe Kontakt- und Rechnungsverwaltungsprogramm übergeben, das Möglichkeiten zur weiteren Bearbeitung bietet. Kontaktdaten können ergänzt, Lieferscheine in Rechnungen umgewandelt, gedruckt oder per E-Mail versandt und archiviert  werden. Desweiteren besteht die Möglichkeit zu jeder Rechnung Zahlungsinformation in der Datenbank zu hinterlegen.

Funktionsumfang Kontaktverwaltung

  • Kontakte anlegen, bearbeiten und löschen
  • Kontaktliste drucken
  • E-Mails an Kontakte versenden
  • Anlegen und Verwalten von Anreden, Kontakttypen und Kontaktgruppen
  • Automatischer und manueller Import aus Lesungsdaten
  • Manueller Import aus CSV-Datei von externen Programmen
  • Automatischer und manueller Export für Vectron-Kassensysteme
  • Verwalten von Rechnungs- und Lieferadressen

Funktionsumfang Rechnungsverwaltung

  • Rechnungen aus Lieferscheinen erzeugen und anzeigen
  • Rechnungen drucken
  • Rechnungen per E-Mail versenden
  • Nachträgliche Kontaktzuordnung
  • Automatischer Rechnungslauf entsprechend Filterung und Rechnungsselektion
  • Zahlungseingänge für Rechnungen buchen
  • Allgemeine und kontaktspezifische Rechnungstexte
  • Layoutdesigner für Listen, Lieferscheine und Rechnungen
  • Verwalten von E-Mail-Server und E-Mail-Texten für den automatischen Versand

Download

Technisches Datenblatt: Zum Download (PDF)

Kontakt und Ansprechpartner:

Haben Sie weitere Fragen zu diesem Produkt?
Rufen Sie uns an oder kontaktieren Sie uns über das nachfolgende Formular.

Absender:

  • Ihre Anfrage
  • Eingaben mit * sind notwendig, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
Zum Kontaktformular
Erfüllt Ihr Kassensystem alle gesetzlichen Anforderungen?
Für weitere Informationen rufen Sie uns an oder kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular.
(Mo.-Fr., 9.00 bis 17.00 Uhr)