Sie haben Fragen?

Kontakt
GDPdU, GoBD, INSIKA: Anforderungen der deutschen Finanzbehörden an Kassen

Deutschland: Kassensysteme von Vectron sind finanzamtkonform

Vorab eine Kurzzusammenfassung des folgenden Textes:

  • Die GoBD sind weiter in Kraft, d.h. seit dem 01.01.2017 müssen alle Kassendaten 10 Jahre lang elektronisch gespeichert werden. Die Übergangfrist, in der nicht-umrüstbare Systeme noch genutzt werden durften, lief am 31.12.2016 aus.
  • Neue Vectron-Kassen sind GoBD-konform und haben ein Testat erhalten. 
  • Das "Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen" trat am 29. Dezember 2016 in Kraft und schreibt vor, dass ab dem 01.01.2020 jede Registrierkasse mit einer technischen Sicherheitseinrichtung ausgestattet werden muss.
  • Zuvor angeschaffte Systeme, die nicht umrüstbar sind, aber den GoBD entsprechen, dürfen noch bis Ende 2022 eingesetzt werden.
  • Vectron garantiert verbindlich, dass alle neu ausgelieferten Systeme mit einer technischen Sicherheitseinrichtung gemäß Gesetzesentwurf nachgerüstet werden können (Garantieerklärung).
  • Aktuelle Gesetzgebung: Fragen & Antworten zum Thema als PDF
  • Merkblatt des DEHOGA zum Thema Registrierkassen als PDF

Finanzamtkonform

Im Detail:

GoBD ersetzen GDPdU und GoBS

Die aktuell geltenden steuerlichen Anforderungen an Registrierkassen werden in zwei Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 26.11.2010* und 01.01.2015 (GoBD)** dargestellt. Darin wird bestimmt, wie digitale Unterlagen aufbewahrt werden sollen, damit das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung auf diese Informationen zugreifen kann. Die GoBD lösen die  GDPdU***, das „FAQ zum Datenzugriffsrecht der Finanzverwaltung“ sowie die GoBS**** ab. Für Anwender von Registrierkassen ergeben sich daraus jedoch keine wesentlichen Neuerungen, so dass weiterhin das Schreiben vom 26. November 2010 maßgeblich ist.

 

*Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften
**Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
***Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
****Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)


10 Jahre Aufbewahrungspflicht für Kassendaten

Laut Schreiben vom 26.11.2010 muss ein Kassensystem ab sofort alle Buchungsdaten im Detail sowie weitere Daten elektronisch und unveränderbar aufzeichnen sowie mindestens 10 Jahre archivieren. Steuerlich relevant sind danach: Journal-, Auswertungs-, Programmier- und Stammdatenänderungsdaten.

Ferner legen die Finanzbehörden großen Wert darauf, dass die Vollständigkeit der Daten prüfbar ist, z. B. durch fortlaufende Nummern. Die Archivierung kann auch in einem nachgeschalteten System erfolgen. Die Daten müssen bei Betriebsprüfungen elektronisch in einem auswertbaren Format zur Verfügung gestellt werden, womit eine direkte Schnittstelle zur IDEA-Software der Prüfer gemeint ist.

Fehlen die geforderten elektronischen Daten oder werden andere formale Fehler in der Kassenbuchführung gefunden, droht die Schätzung der Einnahmen, was zu hohen Steuernachzahlungen führen kann.

Die Übergangsfrist, in der nicht-umrüstbare Systeme noch genutzt werden durften, lief am 31.12.2016 aus.


 

Vectron-Kassen erfüllen alle Anforderungen

Alle neu ausgelieferten Vectron-Produkte sind zu den Anforderungen der Finanzbehörden konform. Die Kassen-Software sowie die für die Finanzbehörden relevanten Funktionen wurden durch einen Wirtschaftsprüfer auf Übereinstimmung mit den Anforderungen geprüft und es wurde ein entsprechendes Testat erteilt. Die Prüfung erfolgte gemäß dem Prüfungsstandard zur Prüfung von Softwareprodukten (PS 880), veröffentlicht vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW).

Im Testat wird bestätigt, dass Vectron-Produkte bei korrekter Nutzung und der Verwendung des Fiskaljournals den Anforderungen der deutschen Finanzbehörden entsprechen.


Aktueller Stand: Steuerliche Anforderungen an Registrierkassen / Garantieerklärung

Am 28. Dezember 2016 wurde das "Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen" im Bundesgesetzblatt veröffentlicht und trat am Folgetag in Kraft.

Das Gesetz fordert, dass ab dem 1. Januar 2020 jede Registrierkasse mit einer technischen Sicherheitseinrichtung ausgestattet werden muss. Für vorher angeschaffte, nicht-umrüstbare Systeme, die aber den Anforderungen des BMF-Schreibens vom 26. November 2010 entsprechen müssen, gibt es eine Übergangsregelung. Sie dürfen noch bis Ende 2022 eingesetzt werden.

Die Anforderungen an die technischen Lösungen werden erst später in einer Verordnung festgelegt, teilweise durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Das BSI soll auch die auf dieser Basis entwickelten Sicherheitseinrichtungen zertifizieren. Die im Gesetzentwurf festgelegten Eckdaten laufen zwangsweise auf eine Lösung ähnlich zum INSIKA-Verfahren (INtegrierte SIcherheitslösung für messwertverarbeitende KAssensysteme) hinaus, so dass wir bereits jetzt eine Garantieerklärung zur Nachrüstbarkeit abgeben können. Voraussichtlich wird auch das INSIKA-Verfahren mit einigen Anpassungen vom BSI zertifiziert werden. Vectron hat INSIKA heute schon in die Kassensysteme und in die Commander-Software integriert und über längere Zeiträume erfolgreich in der Praxis getestet. Smartcard-Leser sind entweder bereits ab Werk eingebaut oder nachrüstbar.

Die Übergangsfrist bis zum 31. Dezember 2016 wurde nicht verlängert. Das BMF hat in Schreiben an verschiedene Verbände bekräftigt, dass auch weiterhin keine neuen Fristsetzungen geplant sind. Also müssen Geräte, die dem Schreiben vom 26. November 2010 nicht entsprechen, schnellstmöglich umgerüstet oder ausgetauscht werden.

Vectron sichert Ihnen verbindlich zu, dass alle momentan gelieferten Systeme mit einer Sicherheitseinrichtung gemäß dem noch zu verabschiedenden "Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen" nachgerüstet werden können. Welche Modelle dies im einzelnen sind, können Sie in unserer offiziellen Garantieerklärung zu den Anforderungen an Registrierkassen einsehen.

Mit Vectron sind Sie auf der sicheren Seite. Informieren Sie sich jetzt!


Für Besitzer älterer Vectron-Kassensysteme:

Praktisch alle seit 2004 ausgelieferten Vectron-Produkte sind entsprechend der neuen Vorschriften nachrüstbar. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Garantieerklärung


Unsere Garantieerklärung zu den Anforderungen an Registrierkassen:

PDF durch Klick auf das Bild herunterladen
Zum PDF Garantieerklräung INSIKA

FAQ: Aktuelle Gesetzgebung zur Registrierkassen

Wir beantworten Ihre Fragen zu den Anforderungen des Finanzamtes an Registrierkassen:

PDF durch Klick auf das Bild herunterladen
FAQ: Anforderungen des Finanzamts an Kassensysteme

DEHOGA Merkblatt

Der DEHOGA beantwortet darin Fragen zur aktuellen Rechtslage bei Registrierkassen und zeigt etwaigen Handlungsbedarf auf. 

PDF durch Klick auf das Bild herunterladen
DEHOGA Merkblatt zur Registrierkassenpflicht

INSIKA Know-How

Weitere Informationen zu INSIKA finden Sie auf www.insika.de. Eine Kurzinformation können Sie hier downloaden:

> > www.insika.de/images/stories/INSIKA/Insika_Kurzinfo.pdf

Erfüllt Ihr Kassensystem alle gesetzlichen Anforderungen?
Für weitere Informationen rufen Sie uns an oder kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular.
(Mo.-Fr., 9.00 bis 17.00 Uhr)