Vectron Journal Tool

Todo bajo control

KEINER

El Vectron Journal Tool es una herramienta de valoración, archivo y análisis para los datos que provienen del diario electrónico de los terminales, que se leen mediante el Vectron Commander. Empresas de todos los sectores se benefician a la vez de sus extensas funciones. Todas las operaciones y acciones de venta se indican detalladamente. Para cada factura, se averiguan e indican las operaciones correspondientes (p.ej. factura de balance, factura provisional, factura de división). El software se puede instalar en ordenadores habituales utilizando un Microsoft SQL-base de datos.

Herramienta de análisis detallados
El software Vectron Journal Tool transmite los datos del Vectron E-journal (diario electrónico) a una base de datos relacional que es idónea para filtrar información, hacer análisis y obtener informaciones muy detalladas sobre operaciones de venta individuales. Para hacer el análisis de los datos, se seleccionan las lecturas solicitadas. A ese fin, se pueden elegir periodos de lectura y terminales (p. ej. terminal individual, terminales de una sucursal determinada o de todas las sucursales).

Importación práctica de datos
La importación de los datos del journal se puede efectuar de forma manual por una ventana de menú, donde se pueden seleccionar E-journals individuales. No obstante, en general, una demanda automatizada a través del Vectron Commander es más práctica.

Filtrar operaciones de venta
Para obtener datos de valor informativo, se debe filtrar los apuntes existentes con criterios razonables. Con el Vectron Journal Tools, se pueden elegir determinados tipos de tickets como tickets de factura y de cancelación. Un doble clic en el total de un ticket, conduce a una nueva ventana con detalles sobre operaciones de venta individuales, es decir se indican todos los artículos vendidos en este ticket, los precios individuales, la forma de pago, la tasa de impuesto y también los tickets de mesa correspondientes al ticket de factura. En total, más de 50 criterios de filtro para las operaciones de venta están disponibles, entre otros artículo, usuario, mesas, formas de cobro o modificadores.

Lista de artículos consolidada
Además de la vista detallada, listas de artículos consolidadas están disponibles que permiten un resumen rápido de cuantas veces se ha vendido un artículo en un periodo determinado. En vez de artículos por separados, un resumen por grupos de artículos es también posible.

Protocolo de actividades
En el protocolo de actividades, se muestra por ejemplo a qué hora qué usuario se ha dado de alta o de baja, qué errores de usuario han ocurrido o qué programaciones se han efectuado.

Diseño moderno y claro
El diseño moderno con banda de menú e iconos permite un uso intuitivo del software. Para un resumen rápido está disponible una vista general con función de semáforo. Así, se pueden descubrir irregularidades de forma muy rápida

Análisis de operaciones sospechosas
Complejos algoritmos de análisis filtran automáticamente todos los procesos de venta en cuanto a facturas o vales sospechosos. Así, se pueden detectar por ej. operaciones, por las cuales los camareros facturan varias veces – es decir a su cuenta - bebidas y comidas. Otro ejemplo para operaciones sospechosas son vales con correcciones directas. También éstas se pueden visualizar detalladamente.

Resumen de lectura
En el resumen de lectura, todas las lecturas son listadas y las irregularidades están indicadas, pues p.ej. dobles contadores Z o lecturas faltantes.

Exportación e impresión de datos
Los datos preparados e indicados por el Vectron Journal Tool pueden ser exportados e imprimidos de nuevo para otras aplicaciones.

  • Visualización estructuradas y detallada de todas las operaciones de venta
  • Visualización de estadística de venta, informe de usuario, modificadores, formas de pago, etc.
  • Lista de artículos consolidada
  • Más de 50 criterios de filtro
  • Análisis de los datos a operaciones de ventas sospechosas
  • Protocolo de actividades
  • Importación manual o automatizado de datos del diario electrónico
  • Idóneo para ordenadores con sistema operativo Microsoft Windows 7 o superior

La versión light del Vectron Journal Tool ofrece un manejo sencillo y óptimo con funciones reducidas para pequeñas empresas con requisitos estándares. Con el Vectron Journal Tool Light pueden analizarse un total de cinco TPV.

Datos técnicos

Sistema operativoWindows 7 o mas alto
Procesadormin. 1 GHz
RAMmin. 1 GB
HDD10 GB
Más detallesVer "data sheet"

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