Vectron Journal Tool

Tout sous contrôle

KEINER

Le Vectron Journal Tool est un outil d’évaluation, d’archivage et d’analyse destiné aux données de journal lues grâce au Vectron Commander. L’ensemble des entreprises issues des différents secteurs bénéficie toutes de nombreuses fonctions. Tous les processus de ventes et d’actions sont affichés de manière détaillée et explicite. Les processus relatifs à tous les tickets (par exemple facture standard, facture intermédiaire, reçu de séparation, facture) sont déterminés et affichés. Le logiciel s’installe sur tous les PC de modèle courant en utilisant une base de données Microsoft SQL.

Outil d’analyse confortable 
Le logiciel Vectron Journal Tool transfère les données issues du Vectron e-journal dans une base de données relationnelle et idéale pour le filtrage et l’analyse des données et pour obtenir des informations très exactes sur les différents processus de vente. Les lectures souhaitées sont sélectionnées pour une analyse des données. Pour cela il y a la possibilité de sélectionner des tranches de lectures et des caisses (par exemples des caisses individuelles, des caisses d’une succursale particulière ou de toutes les succursales).

Importation de données pratique 
L’importation des données de journal s’effectue manuellement via la fenêtre de menu où il est possible de sélectionner des e-journaux individuels. En règle générale un appel automatisé via le Vectron Commander est beaucoup plus pratique. 

Filtrage des processus de ventes 
Afin d’obtenir des données parlantes, il est nécessaire de filtrer les enregistrements existants avec des critères judicieux. Grâce au Vectron Journal Tool, une sélection ciblée des types de ticket bien précis comme les factures ou les tickets d’annulation est possible. Un double clique sur une somme de ticket mène à une nouvelle fenêtre avec des détails concernant les processus de vente individuels, c.à.d. tous les articles vendus avec ce ticket, les prix individuels, le mode de paiement, le taux de TVA, le serveur et aussi les tickets de table individuels faisant partie du bon de facture sont affichés. En tout, plus de 50 critères de filtrages destinés aux processus de vente sont à disposition, comme les articles, les serveurs, les tables, les modes de financement ou les modificateurs etc.       

Liste d’articles consolidée 
A côté de la vue détaillée, des listes d’articles consolidées permettant un aperçu rapide sur le nombre et l’heure des ventes réalisées  sont également à disposition. Au lieu d’un affichage en fonction des articles individuels, un affichage en fonction des départements est également possible.         

Protocole d’activités 
Dans le protocole d’activités s’affiche par exemple l’heure de la connexion et de la déconnection, les erreurs survenues des serveurs ainsi que les programmations effectuées. 

Design moderne et claire 
Le lay-out moderne avec bande de menu et icône permet un emploi intuitif du logiciel. Une vue d’ensemble avec fonction de feu est à disposition afin de garantir un aperçu rapide. Ainsi, les irrégularités se détectent rapidement. 

Analyse des processus susceptibles 
Des algorithmes d’analyse complexes filtrent automatiquement tous les processus de vente en fonction des factures et tickets susceptibles. Ainsi se détectent des processus où les serveurs ont facturés des boissons ou des plats plusieurs fois – pour le mettre dans leurs poches. Les tickets avec corrections immédiates sont un autre exemple de processus susceptibles. Celles-ci s’affichent également de manière détaillée. 

Vue d’ensemble de lectures 
Dans la vue d’ensemble toutes les lectures sont listées et les irrégularités sont affichées, comme par exemple les compteurs Z ou les lectures manquantes. 

Exportation et impression de données 
Les données traitées et affichées du Vectron Journal Tool s’exportent et se réimpriment pour d’autres applications. 

  • Affichage de manière structurée et détaillée de l’ensemble des processus de ventes
  • Affichage des statistiques de vente, rapports de serveur, modificateurs, modes de paiement etc.
  • Liste d’article consolidée
  • Plus de 50 critères de filtrage
  • Analyse des données en fonction des processus de vente susceptibles
  • Protocole d’activités
  • Importation manuelle ou automatisée des données de journal au choix 
  • Compatible aux PC dotés des systèmes d’exploitation Microsoft Windows 7 ou plus élevé 

La version Light avec des fonctions réduites est particulièrement facile à utiliser et se prête parfaitement aux petites entreprises avec des exigences standard. Jusqu’à cinq systèmes d’encaissement peuvent être analysés avec le Vectron Journal Tool Light.

Données techniques

Système opérateurWindows 7 ou plus
Processeurmin. 1 GHz
RAMmin. 1 GB
HDD10 GB
Plus de détailsVoir "data sheet"

Téléchargements

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