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Vectron Contacts
Gérer facilement les contacts et les factures
Le logiciel de base Vectron Contacts permet aux petites entreprises ou aux cantines d'entreprise n'utilisant pas encore leur propre système de comptabilité de se lancer dans la gestion électronique des clients tout en facilitant la gestion des données de contact sur le point de vente. Avec le programme disponible en option, les entreprises peuvent gérer les clients réguliers, créer et modifier des contacts à la caisse avec des adresses de facturation et de livraison, attribuer des transactions de caisse individuelles à des clients spécifiques, générer des factures à partir de bons de livraison, puis les envoyer ou enregistrer des paiements entrants.
Comptabilité avec Vectron
Vectron Contacts offre toutes les fonctions de base importantes d'un grand logiciel de comptabilité. Grâce à la concentration sur les options vraiment pertinentes, les utilisateurs peuvent s'y retrouver de manière rapide et sûre.
Gestion des données partout
Les nouveaux contacts peuvent être saisis soit dans le backend de gestion du PC, soit directement dans la caisse du point de vente. Avec la demande de lecture à la fin de la journée, le nouveau contact est transféré dans la base de données Contacts ou la gestion complémentaire des factures.
Facturation mensuelle
Vectron Contacts affecte les bons de livraison des caisses au compte client respectif. À la fin d'un mois, des factures globales spécifiques au client peuvent être créées et envoyées par e-mail ou par courrier, idéal pour les cantines d'entreprise et les restaurants avec des clients réguliers au déjeuner.
Importer des contacts
La base de données Contacts peut également être enrichie de manière pratique avec des listes de contacts provenant de systèmes tiers. L'importation manuelle des contacts fonctionne par défaut à l'aide de fichiers CSV créés en externe et accélère la transition dans l'exploitation productive.
Mise en page de courriers
Créez des listes, des bons de livraison et des factures dans la mise en page individuelle de votre entreprise. Pour cela, Vectron Contacts dispose d'un concepteur de mise en page fonctionnel et simple d'utilisation.
Informations de paiement
Dans Vectron Contacts, les factures ouvertes, imprimées, envoyées ou payées peuvent être triées en fonction de leur statut et les informations de paiement individuelles peuvent être stockées, par exemple, si et quand une facture a été payée en espèces ou non.
- Créer, modifier et supprimer des contacts
- Imprimer la liste de contacts
- Envoyer des mails aux contacts
- Créer et gérer des titres de politesse, des types de contacts et des groupes de contacts
- Importation automatique et manuelle à partir des données de lecture
- Importation manuelle à partir d'un fichier CSV de programmes externes
- Exportation automatique et manuelle pour les systèmes d'encaissement Vectron
- Gérer les adresses de facturation et de livraison
- Générer et afficher des factures à partir de bons de livraison
- Imprimer des factures
- Envoyer des factures par mail
- Affectation ultérieure de contacts
- Traitement automatique des factures en fonction du filtrage et de la sélection des factures
- Enregistrer les encaissements des factures
- Textes de facture généraux et spécifiques au contact
- Concepteur de mise en page pour les listes, les bons de livraison et les factures
- Gestion des serveurs de messagerie et des textes des e-mails pour l'envoi automatique
Données techniques
| Système d'exploitation | à partir de Windows 7 |
|---|---|
| Processeur | min. 1.5 GHz DualCore |
| RAM | min. 4 Go |
| Espace de disque dur | 10 Go |
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