Vectron Contacts

Kontakte und Rechnungen einfach verwalten

Die Basis-Software Vectron Contacts ermöglicht kleineren Firmen oder Betriebskantinen, die bislang kein eigenes Buchhaltungssystem einsetzen, den Einstieg in die elektronische Kundenverwaltung, und erleichtert die Kontaktdatenpflege am Point of Sale. Mit dem optional erhältlichen Programm können Betriebe unter anderem Stammkunden verwalten, Kontakte mit Rechnungs- und Lieferadressen auch an der Kasse anlegen und bearbeiten, einzelne Kassentransaktionen konkreten Kunden zuordnen, Rechnungen aus Lieferscheinen erzeugen und anschließend versenden oder Zahlungseingänge buchen.

Buchhaltung mit Vectron

Vectron Contacts bietet sämtliche wichtigen Basisfunktionen einer großen Buchhaltungssoftware. Dank der Konzentration auf die wirklich relevanten Optionen finden sich Anwender schnell und sicher zurecht.

Datenpflege überall

Neue Kontakte lassen sich entweder im Verwaltungsbackend am PC einpflegen oder aber direkt in der Kasse am Point of Sale. Mit dem Lesungsabruf zum Tagesabschluss gelangt der neue Kontakt von dort in die Contacts-Datenbank oder die weiterführende Rechnungsverwaltung.

Monatsrechnung

Vectron Contacts ordnet Lieferscheine aus Kassen dem jeweiligen Kundenkonto zu. Am Ende eines Monats lassen sich kundenspezifische Sammelrechnungen erstellen und per Mail oder Brief verschicken – ideal für Betriebskantinen und Restaurants mit Mittagstisch-Stammgästen.

Kontakte importieren

Die Contacts-Datenbank lässt sich auch komfortabel mit Kontaktlisten aus fremden Systemen anreichern. Der manuelle Kontaktimport funktioniert standardmäßig über extern erstellte CSV-Dateien und beschleunigt den Übergang in den Produktivbetrieb.

Anschreiben layouten

Erstellen Sie Listen, Lieferscheine und Rechnungen im individuellen Layout Ihres Unternehmens. Zu diesem Zweck verfügt Vectron Contacts über einen funktionalen, einfach zu bedienenden Layout-Designer.

Zahlungsinformation

In Vectron Contacts lassen sich offene, gedruckte, versendete oder bezahlte Rechnungen anhand ihres Status sortieren und individuelle Zahlungsinformationen hinterlegen – etwa, ob und wann eine Rechnung bar oder unbar beglichen wurde.