![[Translate to Nederlands:] Mit Vectron Contacts können Sie einfach Kontakte verwalten](/fileadmin/Content/Software/Backoffice/20190117_contacts.png "[Translate to Nederlands:] Kontakte verwalten und mehr: Vectron Contacts")
Vectron Contacts
Contacten en facturen eenvoudig beheren
De basissoftware Vectron Contacts maakt het voor kleinere firma’s of bedrijfskantines, die tot nu toe geen eigen boekhoudingssysteem hebben gebruikt, mogelijk om te beginnen met elektronisch klantenbeheer. Het maakt het beheer van contactgegevens op het point of sale eenvoudiger. Met het optioneel verkrijgbaar programma kunnen bedrijven onder andere stamgasten beheren, contacten met factuur- en leveringsadressen ook aanmaken en bewerken in de kassa, afzonderlijke kassatransacties toewijzen aan specifieke klanten, facturen creëren uit leveringsbonnen en ze vervolgens versturen of binnenkomende betalingen boeken.
Boekhouding met Vectron
Vectron Contacts biedt alle belangrijke basisfuncties van een grote boekhoudingssoftware. Omdat de focus ligt op opties die ertoe doen, kunnen gebruikers er snel en veilig mee overweg.
Overal gegevensonderhoud
Nieuwe contacten kunnen in het beheer-backend op de pc worden ingevoerd of rechtstreeks in de kassa op het point of sale. Met de leesoproep voor de dagafsluiting wordt het nieuwe contact van daaruit overgebracht in de Contacts-database of het verdere factuurbeheer.
Maandfactuur
Vectron Contacts wijst leveringsbonnen uit kassa's toe aan het respectieve klantenaccount. Aan het einde van de maand kunnen klantspecifieke verzamelfacturen worden opgesteld en per e-mail of brief worden verstuurd. Dit is ideaal voor bedrijfskantines en restaurants met stamgasten die ‘s middags komen eten.
Contacten importeren
De Contacts-database kan eenvoudig worden uitgebreid met contactlijsten uit externe systemen. De handmatige contactimport werkt standaard via extern opgemaakte CSV-bestanden en versnelt de overgang naar productieve werking.
Lay-out begeleidend schrijven
Stel lijsten, leveringsbonnen en facturen op in de unieke lay-out van uw onderneming. Hiervoor heeft Vectron Contacts een functionele, gebruiksvriendelijke lay-out-designer.
Betaalinformatie
In Vectron Contacts kunt u open, gedrukte, verstuurde of betaalde facturen sorteren op status, en individuele betaalinformatie opslaan, bijvoorbeeld of en wanneer een factuur contant of giraal is betaald.
- Contacten aanmaken, bewerken en wissen
- Contactlijst afdrukken
- E-mails naar contacten versturen
- Aanmaken en beheren van aanspreekvormen, contacttypen en contactgroepen
- Automatische en handmatige import uit leesgegevens
- Handmatige import uit CSV-bestanden van externe programma’s
- Automatische en handmatige export voor Vectron-kassasystemen
- Beheer van factuur- en leveringsadressen
- Facturen genereren en weergeven uit leveringsbonnen
- Facturen afdrukken
- Facturen per e-mail verzenden
- Latere contactindeling
- Automatische factuurrun volgens filtering en factuurselectie
- Binnenkomende betalingen voor facturen boeken
- Algemene en contactspecifieke factuurteksten
- Lay-out-designer voor lijsten, leverbonnen en facturen
- Beheer van e-mailserver en e-mailteksten voor automatische verzending
Technical data
| Besturingssysteem | vanaf Windows 7 |
|---|---|
| Processor | min. 1.5 GHz DualCore |
| RAM | min. 4 GB |
| Opslagruimte op de harde schijf | 10 GB |
Interesse? Neem dan nu contact op.
Telefon: +49 251 2856150
(Ma - Vr, 9.00 tot 17.00 uur)
U wilt advies op locatie? Geen probleem. Neem contact op met onze deskundige vakhandelaren bij u in de buurt.